Kako dobro organizovan i udoban radni prostor utiče na produktivnost na poslu

Da li ste ikada razmišljali o svom poslovnom okruženju i koliko određena prostorija ima uticaj na vašu produktivnost i količinu odrađenog posla? Postoje brojna istraživanja koja se bave uticajem radnog prostora na produktivnost i koliko naše okruženje zaista ima uticaj na to koliko smo spremni da se uključimo u sve aktivnosti vezane za posao. Kreiranje poslovnih prostora je nešto što je postalo bitno u korporativnom svetu jer sve više firmi uviđa pozadinu koja se krije iza uređenja prostora. Iako se čini kao da je organizacija poslovnih prostorija jednostavna, postoji nekoliko elemenata koji su bitni za razmatranje.

Udobnost pre svega

Neudoban nameštaj utiče na prvom mestu na zdravlje zaposlenih i može da dovede do ozbiljnih problema ukoliko se radi o komadima koji nisu adekvatni za duže korišćenje. Pored toga, neudoban nameštaj loše utiče na produktivnost i volju zaposlenih te može da bude glavni krivac za neispunjene zadatke ili loše obavljen posao. Prilikom odabira nameštaja, potrebno je pronaći onaj koji je udoban i odgovara svima. Ipak, ne odgovara svaki nameštaj svima te je neophodno uključiti sve u pronalazak najboljeg rešenja kada su u pitanju najbitniji komadi nameštaja kao što su sto i stolice.

Prostorna organizacija

Kada je u pitanju određivanje pozicije nameštaja u kancelariji treba obratiti pažnju na nekoliko stvari. Najbitnija je pozicija svakog elementa kako bi se na kraju dobio protok vazduha i energije u prostoru. Mnogi se okreću i feng shui tehnici uređenja prostora koja ima veliku ulogu i kada su poslovne prostorije u pitanju. Ukoliko se radi o velikim korporacijama, ne postoji previše prostora za manevar te će se uvek gledati kako da se veliki broj ljudi smesti u određeni prostor što može dovesti i do manjih komada nameštaja što će uticati na udobnost i funkcionalnost. Manje firme imaju mogućnost da svojim zaposlenima omoguće kvalitetniji nameštaj i bolju organizaciju što se svakako ogleda i u produktivnosti.

Kombinovanje nameštaja i tehnike

Pored nameštaja, veliki deo kada je u pitanju produktivnost ima i tehnika. Ove dve stvari moraju da koegzistiraju u istom prostoru i neophodno je da mogu lako da se kombinuju. Najveću ulogu ovde imaju kvalitetni i prostrani stolovi na koje može da stane sva neophodna oprema. Pored toga, veoma je bitno da sav propratni materijal koji se koristi u svakodnevnom radu, bude lako dostupan. Kancelarijski pribor kao što su neophodni toneri za štampače uvek treba da budu skladišteni blizu zaposlenih kako bi mogli lako da dođu do njih kada im budu potrebni.

Olakšavajuće funkcije nameštaja

Nisu svi zaposleni jednaki i svako ima svoje potrebe te je neophodno pronaći nameštaj koji se lako može prilagoditi potrebama svih u firmi. Jedna od stvari na koju se svi najviše žale jeste visina i veličina nameštaja. Radni stolovi su često ili previše niski ili previše visoki za pojedine zaposlene, a često se dešava da kancelarijske stolice nemaju točkiće ili mogućnost okretanja. Ovo su jednostavne stvari ali mogu znatno da utiču na produktivnost zaposlenih.

Prostor za odmor

Svakome je potreban predah u toku radnog vremena i za ovo je uglavnom potrebna jedna odvojena prostorija. Poznato je da Gugl ima najbolji prostor za odmor i ne čudi činjenica da su njihovi radnici među najproduktivnijim na svetu. Prostorija za odmor i kafu treba da poseduje udoban nameštaj kako bi zaposleni mogli da se opuste i iskoriste pauzu da povrate energiju i malo se opuste. Ovde je bitno obratiti pažnju više na udobnost nego na izgled jer će nameštaj koji odgovara prostoriji u kojoj se nalazi kada je u pitanju udobnost, funkcionalnost i raspored najbolje da odgovori potrebama onih koji su zaduženi za obavljanje posla.

Na produktivnost utiče mnogo faktora i većina se može poboljšati uzimajući u obzir da će se birati najkvalitetniji nameštaj. Ponekad je potrebno shvatiti zašto je bitno odabrati prave komade nameštaja za poslovni prostor i kakav uticaj on zapravo ima na sve koji su uključeni u poslovanje firme.

PR tekst

______________________________________________________