Prethodni članak
Kako isplanirati korporativnu proslavu Nove godine
Poslednjih godina, sve više manjih, ali i većih kompanija odlučuje se da organizuje proslavu Nove godine i u veselom duhu zatvori staro i otvori novo poglavlje koje je pred njima.
Proslava Nove godine za firme je sjajan način da se zaposleni druže, zabave, uživaju u dobroj atmosferi, ali i proslave uspehe koje su postigli. Ipak, organizacija ovog događaja nije jednostavan zadatak, te vam u narednim redovima dajemo korisne savete koji će vam pomoći da osmislite novogodišnju korporativnu žurku koja će se prepričavati!
Zvanice i prostor – ključne stavke na koje treba da mislite
Kada od nadređenog dobijete zadatak da organizujete proslavu Nove godine za firme, pred vama je niz zadataka koje treba da obavite kako biste osmislili događaj za pamćenje!
Od ključnog značaja za čitavu organizaciju jeste da dobro rasporedite resurse i na vreme krenete sa detaljnim planiranjem, kako biste izbegli neprijatne situacije.
Prvi na listi zadataka je zasigurno kreiranje liste zvanica na osnovu koje ćete moći da pronađete adekvatan prostor za proslavu.
Prostor koji odaberete treba da bude dovoljno prostran, sa dovoljno sedećih mesta, ali i podijumom za igru, a važno je i da je adekvatno tehnički opremljen. Ukoliko ipak nije, onda je vaš zadatak da nabavite opremu poput ozvučenja, projektora, platna, video bima i slično, kako bi svi uživali u ovoj zabavnoj večeri!
Kreirajte program za pamćenje
Program tokom proslave Nove godine za firme je od ključnog značaja za uspeh večeri, a ako napravite dobru organizaciju, svi zaposleni će iz sale izaći nasmejani.
S obzirom na to da je na slavlju ovog tipa najvažnija dobra zabava, predlažemo vam da tokom cele večeri u fokusu bude muzika i zabava na podijumu. Ipak, nećete pogrešiti ako sam početak večeri posvetite firmi i odaberete nekoliko govornika koji će sumirati poslovne uspehe u prethodnoj godini poslovanja.
To vam je odlična prilika da ispromovišete kompaniju ukoliko se na zvanicama nalaze gosti koji nisu deo vašeg firme.
Odabir muzike – učinite proslavu nezaboravnom
Pažljio odabrana muzika gotovo da je garancija dobre zabave kada govorimo o korporativnoj proslavi. Za ove prilike najbolje je odabrati bend koji je poznat po tome da stvara dobru atmosferu i sve prisutne diže na noge!
Naš predlog je da se sa odabranim muzičarima dogovorite oko repertoara. Sam početak večeri trebalo bi da obeleže lagane melodije i numere koje će opustiti goste dok započinju razgovare, smeštaju se na svoja mesta i uživaju u prvom piću. Kasnije tokom večeri na repertoaru treba da se nađu domaći i strani evergreen hitovi pop i rok muzike.
Ukoliko vam vreme to dozvoljava, možete sastaviti listu pesama koje biste voleli da čujete, a mislite da bi se dopale svim zvanicima i podigli atmosferu na najviši nivo!
Ketering – neizostavan element korporativne proslave
Đuskanje uz muziku i razgovori među kolegama najbolje će se začiniti preukusnim slatkim i slanim zalogajima.
Tu na scenu stupa ketering – jedan od najvažnijih zadataka na koji treba da mislite na vreme kako biste uspeli da obezbedite velike količine hrane koja će krasiti stolove i zadovoljiti apetite svih prisutnih.
Pre nego što se odlučite za ketering predlažemo vam da na nekoliko različitih mesta probate specijalitete koje nude, informišete se o meniju i odaberete najpogodniji za ovu priliku. Idealno bi bilo da se na stolu nađu mali zalogaji sa raznovrsnim sastojcima poput mesa, mlečnih proizvoda, ali i vegetarijanski, kako bi odgovorili na potrebe svih zvanica!
Budite kreativni – detalji koji mogu da podignu proslavu na viši nivo
Kada ste orbezbedili prostor, napravili konačan broj zvanica i osmislili program, vreme je za završne detalje koji će učiniti da se o ovoj korporativnoj proslavi dugo priča u prostorijama firme, ali i van nje.
Naš predlog je da angažujete fotografa koji će zabeležiti sve srećne momente i napraviti nezaboravne fotografije visokog kvaliteta. Takođe, nemojte zaboraviti na novogodišnju dekoraciju koja će uneti neophodnu dozu magije u prostor i podići slavlje na viši nivo!
Ako od nadređenih dobijete zeleno svetlo, odlična ideja je organizacija tematske žurke, a inspiraciju možete pronaći bilo gde oko vas – u filmovima, serijama, istorijskim periodima i slično. Naravo, ako odluka padne na temetsku žurku, obavestite zvanice o dress code-u i temi koju ste osmislili!
Angažovanje profesionalaca – idealna opcija za organizaciju bez stresa
S obzirom na to da organizacija novogodišnje proslave za firme nije jednostavan zadatak, posebno ako imate malo vremena, pomoć profesionalaca uvek je dobrodošla.
Istražite ponudu agencija za organizaciju događaja i odaberite onu koja nudi raznovrsne usluge, a koja iza sebe ima niz uspešno organizovanih korporativnih događaja.
Neke od usluga koje vam profesionalne agencije mogu ponuditi jesu pomoć prilikom osmišljavanja koncepta, odabir prostora i tehničke opreme, angažovanje osoblja poput moderatora i hostesa, organizacija keteringa, štampanje reklamnih materijala i još mnogo toga.
Uz profesionalce, organizacija korporativne novogodišnje proslave biće vam znatno jednostavnija, a što je najvažnije izbeći ćete stres, uštedeti energiju i vreme.
Želimo vam da sa lakoćom organizujete predstojeći događaj, kao i da sami uživate u večeri koju ste osmislili!
_________________________________________________________________________
